Haltungen und Verhaltensweisen - Wie Führungskräfte den "Wertschätzungstank" ihrer Mitarbeiter füllen können
Viele Studien belegen, Wertschätzung gegenüber den Mitarbeitern wirkt positiv auf das Commitment und die Motivation. Zunehmend wird auch die Wirkung von Wertschätzung auf die physische und psychische Gesundheit der Mitarbeiter anerkannt. Die richtigen Haltungen und die Verhaltensweisen vorausgesetzt, ist Wertschätzung ein Bestandteil guter Führung. Zudem sind die Effekte der Wertschätzung oft unmittelbar bei Wertschätzungsgeber und -nehmer wahrnehmbar.
Was vermissen Mitarbeiter in den meisten Fällen bei ihren Chefs?
Die Leiterin der Personalentwicklung eines großen Unternehmens betrachtet sorgenvoll die Antworten der jüngsten Ergebnisse ihrer Mitarbeiterbefragung: Es fehlt an Wertschätzung und Anerkennung. Als Führungskraft fragt sie sich: Was soll ich tun? Oder vielmehr: Was soll ich denn noch tun? Werden Führungskräfte direkt befragt, wie sie es mit Lob und Anerkennung halten, sagen einige: "Wir sind hier nicht zum Kuscheln da". Die Mehrzahl antwortet aber, dass sie Wertschätzung geben, die Mitarbeiter respektieren und auch häufig loben. Trotzdem haben sie oftmals das ungute Gefühl, dass ihr Tun wirkungslos verpufft.
Aktuelle neurobiologische Forschungsergebnisse belegen: Führungskräfte leisten durch "richtige" Wertschätzung einen wesentlichen Beitrag zur Gesundheit, Motivation und Leistungsfähigkeit ihrer Mitarbeiter. Umgekehrt gilt: Mitarbeiter mit leerem "Wertschätzungs-Tank" können krank werden.
Vom Leiter des Instituts für Medizinische Soziologie, Professor Johannes Siegrist, stammt das Buch "Der Homo Oeconomicus bekommt Konkurrenz. Die Wiederentdeckung der Emotion in der Wirtschaft". Darin belegt er, dass Arbeitsbedingungen mit dem Ziel der reinen Nutzenmaximierung krank machen - und zwar die Mitarbeiter. Davon sind bei weitem nicht nur diejenigen Mitarbeiter betroffen, die mit ihrem Selbstmanagement Probleme haben oder sich nicht gesund ernähren.
Wertschätzende Führung, die Mitarbeiter erreicht
Wertschätzende Führung muss den Mitarbeiter tatsächlich erreichen, damit Krankheitskosten die im Zusammenhang mit fehlender Anerkennung und Wertschätzung stehen nicht steigen oder die eigenen Fachkräfte sich nicht auf dem Arbeitsmarkt nach Alternativen umschauen.
Vorstände großer Unternehmen betonen ständig: "Vertrauen führt" oder "Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt". Wenn alle davon reden, dass Wertschätzung wichtig ist, Führungskräfte ihr Bestes geben und die Ergebnisse von Mitarbeiterbefragungen trotzdem den klaren Mangel an Wertschätzung zeigen, kann das nur einen Grund haben: Die gute Absicht versickert auf dem Weg zur Wirkung. Klar ist, Führungskräfte müssen Wertschätzung zeigen. Unklar ist den meisten Chefs noch, wie es wirksam und nachhaltig gehen kann.
Wertschätzend zu führen ist eine erlernbare Kunst, die im Idealfall auch den richtigen Zugang zum "Herzen" des Mitarbeiters findet. Im Folgenden werden geeignete Haltungen und Verhaltensweisen zusammengestellt, die es ermöglichen den "Wertschätzungstank" der Mitarbeiter aufzufüllen. Zusätzlich werden fünf Sprachen der Wertschätzung vorgestellt, die es erlauben, jeden Mitarbeiter in seinen bevorzugten Sprachen wertzuschätzen.
Haltungen und Verhaltensweisen wertschätzender Führung
Die meisten Menschen benötigen für ihre eigene Motivation und Leistungsfähigkeit das Gefühl, nützlich für das Unternehmen und das eigene Team zu sein. Das ist keine reine Kopfsache. Entscheidend ist das Gefühl, dazuzugehören, akzeptiert und gebraucht zu werden. Auch wenn dafür im Alltag oftmals wenig Zeit bleibt oder die Aufmerksamkeit fehlt, soll ein kleines Experiment verdeutlichen, welche Wirkung das Vorhanden- oder Nichtvorhandensein dieser Emotionen haben kann:
Der leere Tank: Machen Sie es sich doch für ein paar Minuten bequem und richten Sie ihre Aufmerksamkeit nach innen. Stellen Sie sich jetzt eine Situation vor, in der Sie sich in ihrem bisherigen Arbeitsleben nicht zugehörig gefühlt haben. Wie ging es Ihnen in dieser Zeit? Wie haben Sie die anderen erlebt? Mitarbeiter die sich auf dieses Experiment einlassen berichten häufig: "Ich fühle mich abgelehnt, unverstanden, unsicher, ausgegrenzt, überflüssig, als Opfer. Ich habe Versagensängste, bin aggressiv und enttäuscht."
Der volle Tank: Dagegen berichten viele Mitarbeiter "Ich bin kreativ, habe Ideen, sehe das Positive, fühle mich wohl, bin offen, glücklich, lustig, super motiviert" wenn sie sich an eine Situation erinnern, in der sie sich einem Team voll zugehörig gefühlt haben. Sie erleben sich dann als kraftvoll, optimistisch, selbstbewusst und belastbar. Werden Mitarbeiter befragt: "Was kann ihr Chef tun, wenn Sie sich nicht zugehörig fühlen?", reicht die Aufzählung von A wie auf mich zukommen und an mir und meiner Arbeit Interesse zeigen bis Z wie Zeit haben und mit mir zusammenarbeiten. Dazu gehört auch zu lächeln, eine einladende Geste zu machen, einen freundlichen Blickkontakt auch mal etwas länger zu halten, Vorschläge anzuhören und den Mitarbeiter bei Entscheidungen einzubeziehen, die Hand zu geben, die erbrachte Leistung aber auch die erbrachten Fortschritte anzuerkennen, zuzuhören,(ansprechende) Aufgaben zu übertragen und Vertrauen entgegenzubringen, den Mitarbeiter bei seinem Namen zu nennen, Rückmeldung zu geben oder Fragen zu stellen. Es geht oft um einfache Dinge, die "in der Tat" zu kraftvollen Gewohnheiten werden. Das fängt schon dabei an, nicht am Computer zu tippen, während man mit seinem Mitarbeiter im Gespräch ist.
In der Praxis fehlt es jedoch nicht nur Mitarbeitern an Wertschätzung. Bei den folgenden Strategien für bessere Wertschätzung sind daher auch die Bedürfnisse der Führungskräfte nach Wertschätzung berücksichtigt.
10 praxiserprobte Haltungen der Wertschätzung
1. Nehmen Sie am Leben des Mitarbeiters durch ihr echtes Interesse teil.
2. Achten Sie stets auch auf ihren eigenen Gefühlszustand und sorgen Sie für
- innere Ausgeglichenheit und Gesundheit.
3. Hören Sie aufmerksam zu mit dem Ziel, Ihren Mitarbeiter zu verstehen.
4. Haben Sie Geduld mit ihren eigenen Fortschritten und dem Wachstumstempo Ihres Mitarbeiters.
5. Vermeiden Sie kritische Aussagen über ihren Mitarbeiter in dessen Abwesenheit.
6. Geben Sie klar die Richtung vor und bleiben Sie dabei freundlich.
7. Nehmen Sie bewusst das Gute und die Stärken des Mitarbeiters in den Blick.
8. Lachen Sie über sich und haben Sie Mut zur Unvollkommenheit.
9. Stellen Sie sich in Konflikten immer die Frage: Was kann ich jetzt aktiv tun?
10. Nehmen Sie Ihre Führungsaufgabe mit Begeisterung und vollem Engagement wahr.
Bei allem Wollen - manchmal sorgen auch diese guten Absichten in der Praxis nicht für die gewünschte Wirkung. Dies kann daran liegen, dass die erbrachte Wertschätzung nicht in der "Wertschätzungssprache" des Mitarbeiters erfolgt ist.
Die fünf Sprachen der Wertschätzung
"Parlez-vous français?" Wenn Sie Franzose sind oder Französisch gelernt haben, ist Verständigung kein Problem. Was aber, wenn nicht? Dann müssen Sie eine andere Kommunikationsform suchen. Genauso ist es mit der Wertschätzung. Wir sprechen verschiedene Sprachen der Wertschätzung. Jeder von uns hat hier eine eigene Muttersprache, in der wir uns am liebsten und am besten unterhalten.
Nehmen wir an, Sie bemühen sich nach Kräften, ihrem Mitarbeiter in ihrer eigenen Muttersprache Wertschätzung zu zeigen. Erfolglos, denn ihr Mitarbeiter hat eine andere Muttersprache und versteht sie nicht. Sie müssen seine Sprache kennen und auch sprechen können, um in Kontakt zu treten.
Sprache 1: Lob und Anerkennung
"Herr Maier, Sie verkaufen den Kunden unser Ganzheitliches Beratungskonzept wirklich überzeugend. Da kann ich mich richtig gut auf Sie verlassen." "Frau Müller, Danke, dass Sie gestern den Kreditantrag noch fertig gemacht haben." Mark Twain sagte einmal: "Ich kann zwei Monate von einem netten Kompliment leben."
Sprache 2: Zeit miteinander verbringen
"Frau Schenk, lassen sei uns doch heute Mittag gemeinsam in der Kantine essen. Mich interessiert, wie es gestern auf dem Konzert war." Sie machen damit ihre Zeit und ungeteilte Aufmerksamkeit zum Geschenk.
Sprache 3: Geschenke, die von Herzen kommen
Nicht nur ihre Frau freut sich über einen Blumenstrauß. Die ermutigende Karte auf dem Schreibtisch ihres Mitarbeiters mit einem persönlichen Wort ist für ihn eine Aufmunterung. Werden Sie kreativ.
Sprache 4: Hilfsbereit sein
"Frau Sorg, lassen Sie uns gemeinsam die Umzugskartons wegräumen." Erweisen Sie dem anderen in einem positiven Geist einen Dienst. Packen Sie mit an.
Sprache 5: Berührung
Alle Gesellschaftsformen kennen irgendeine Form der körperlichen Berührung als Mittel, den anderen willkommen zu heißen. Mit der nötigen Sensibilität können Sie mit einem Klopfen auf die Schulter und natürlich mit einem Handschlag den Tank füllen.
Um zu vermeiden, die eigene bevorzugte Wertschätzungssprache pauschal auf alle Mitarbeiter anzuwenden und so die Wirkung der Wertschätzung zu verringern, ist es notwendig, auch die anderen Sprachen auszuprobieren und zu erlernen. Dafür ist es im Vorfeld hilfreich, sich die eigene bevorzugte Sprache bewusst zu machen und herauszufinden, welche Sprachen die Mitarbeiter bevorzugt sprechen.
Fazit
Ausgesprochene und gezeigte Wertschätzung kann mit vergleichsweise geringem Aufwand große Wirkung bei den Mitarbeitern entfalten. Diese zeigen sich beispielsweise in der Motivation und der Gesundheit der Beschäftigten - beides wichtige Pfeiler der betrieblichen Leistungsfähigkeit.
Die innere Haltung des Wertschätzungsgebers ist dabei von großer Bedeutung, da der Empfänger oft spüren kann, welche Absicht damit verbunden ist. Wertschätzung die allein aus dem Verstand kommt verliert "unterwegs" nachdrücklich an Wirkung, da diese zumeist auch nur den Verstand der Mitarbeiter erreicht. Effektive Personalführung richtet sich daher gleichermaßen an Herz und Verstand.
Autor
Martin Fischer
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